SIMPOSIO INTERNACIONAL DE VIH 2016
Por medio de la presente les hacemos llegar información concerniente al “17° Simposio Internacional de VIH – AMMVIH-2016”, que se realizará los días 10, 11 y 12 de noviembre del presente año en el HOTEL FIESTA AMERICANA, de Mérida, Yucatán.
Para reservar habitaciones deberán de contactar con la Agencia Oficial SAC al 9177 1859, con Nicole Bravo nbravo@saconvenciones.com.mx y/o Jaime Garza jgarza@saconvenciones.com.mx. a partir de la fecha de esta carta y hasta el viernes 15 de septiembre de 2016, para garantizar la disponibilidad de habitaciones.
TARIFAS:
1.- $ 2,840.00 – Costo por persona por noche en ocupación sencilla.
2.- $ 1,930.00 – Costo por persona por noche en ocupación doble.
La tarifa es en moneda nacional; Incluye Desayuno y Comida.
POLÍTICAS DE HOSPEDAJE: El máximo de ocupación aceptable por habitación es: 2 adultos,
LLEGADAS ANTICIPADAS Y EXTENSIONES: Las tarifas serán válidas (de acuerdo a la disponibilidad del hotel) por tres noches antes de la llegada del grupo y tres noches después de la salida del grupo.
NO SHOW: A los huéspedes con reservaciones garantizadas y confirmadas, que no lleguen en la fecha programada, el hotel les realizará un cargo por el total de la estancia contratada. No habrá devoluciones por noche que no se hayan usado como huéspedes en el hotel.
REGISTRO: La hora de registro es: 16:00 hrs., la hora de salida es 12:00 hrs., las salidas después de ésta hora tendrán un cargo del 50% de la tarifa grupal. A partir de las 16:00 hrs., se cobrará la tarifa grupal completa. Para llegadas antes de la hora del registro (15:00 hrs.) si tenemos habitaciones disponibles, con mucho gusto se les asignaran.
INSCRIPCIÓN: La AMMVIH otorgará beca de inscripción, una vez hecha su reservación, deberá avisar a la
asociación para incluir su participación en el listado de pre registro, al correo ammvihac@prodigy.net.mx o al
teléfono (55) 55 88 16 48.
ASPECTOS GENERALES: La transportación y hospedaje de los asistentes al simposium, corre por cuenta de los
mismos o su patrocinador en su caso.
Para cualquier comentario, favor de contactar con la Dra. Silvia N. Martínez Jiménez, Presidente de la
AMMVIH, a los teléfonos 044 55 18 39 98 62 y 55 88 16 48, fax 55 88 13 43, e-mail ammvihac@prodigy.net.mx,
ammvihacpsd@prodigy.net.mx y mmdossetti@hotmail.com